Office 2007: самоучитель
Шрифт:
Рис. 4.1. Окно Microsoft Word
• Рассылки (Mailing) – работа с электронной почтой. Состоит из пяти групп: Создать (Create), Начать слияние (Start Mail Merge), Составление документа и вставка полей (Write & Insert Fields), Просмотр результатов (Preview Results), Завершить (Finish).
• Рецензирование (Review) – рецензирование документов. Состоит из 6 групп: Правописание (Proofing), Примечания (Comments), Отслеживание (Tracking), Изменения (Changes), Сравнить (Compare), Защитить (Protect).
• View (Вид) – настройка режима просмотра документа. Состоит из 4 групп: Режим просмотра
Упражнение 1. Работа с вкладками
Кнопки, находящиеся на вкладках ленты, позволяют выполнять различные, доступные в приложении команды щелчком на соответствующей кнопке. Вы также можете переключаться между вкладками ленты для доступа к нужным командам.
1. Запустите Microsoft Office Word 2007. Появится окно Word, по умолчанию после запуска на ленте отображается вкладка Главная (Home).
Примечание
На экране в каждый момент времени могут отображаться кнопки только одной вкладки.
2. Чтобы выбрать другую вкладку, необходимо щелкнуть на ее ярлычке. Выберите вкладку Вид (View), щелкнув на ее ярлычке. Эта вкладка отобразится на ленте (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Переключение на другую вкладку
3. Переключитесь обратно на вкладку Главная (Home), щелкнув на ее ярлычке.
4. Наберите в документе Word текст Просто текст.
5. Щелчок на кнопках, расположенных на вкладках, приводит к выполнению соответствующих команд. Например, щелкнув на кнопке Курсив (Italic), расположенной на вкладке Главная (Home) в группе Шрифт (Font), вы зададите для выделенного текста начертание курсивом (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Выделение текста курсивом
Вы наверное уже обратили внимание, что не все кнопки одинаковы. Некоторые кнопки состоят из двух частей. При щелчке на одной из частей выполняется действие, предлагаемое по умолчанию. Другая часть кнопки с треугольником, направленным вершиной вниз, вызывает меню с дополнительными командам. Примером такой кнопки является кнопка Вставить (Paste). Также обратите внимание, что эта кнопка может быть недоступна (недоступные в данный момент кнопки окрашены в черно-белые тона и при щелчке на них мышью не выполняется никаких действий).
Примечание
Кнопка Вставить (Paste) активна только в том случае, если буфер обмена содержит какие-либо данные. Далее будет более подробно рассказано о работе с буфером обмена.
Чтобы активизировать кнопку Вставить (Paste), скопируем в буфер обмена немного текста.
6. Щелкните левой кнопкой мыши на странице немного левее строки текста, при этом текст будет выделен.
7. Чтобы скопировать этот текст в буфер обмена, щелкните на кнопке Копировать (Сору), как показано на рис. 4.4. Эта кнопка находится на вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard).
8. Снимите выделение с текста, щелкнув в любом месте текста, и начните новый абзац, нажав клавишу Enter.
9. Щелкните на верхней части кнопки Вставить (Paste), выполнив команду вставки, предлагаемую по умолчанию.
10. Щелкните на нижней части кнопки Вставить (Paste) – появится меню с дополнительными командами.
Рис. 4.4. Кнопка Вставить
Помимо кнопок, на вкладках имеются и другие элементы интерфейса, в частности
флажки. Флажки имеют два режима: включено и выключено. Примером такого элемента является флажок Линейка (Ruler), который включает и выключает режим отображения линейки в окне документа Word.11. Перейдите на вкладку Вид (View), как показано на рис. 4.5.
Рис. 4.5. Включение линейки
12. В группе Показать или скрыть (Show/Hide) щелкните на флажке Линейка (Ruler). Если линейка не отображалась на экране, то она появится, и, наоборот, если она отображалась, то будет скрыта. Часть кнопок отображает состояние, в котором находится тот или иной параметр.
13. Например, на вкладке Вид (View) в группе Режимы просмотра документа (Document Views) вы можете с помощью соответствующих кнопок переключаться между режимами просмотра документа. Причем вы всегда можете видеть, в каком режиме просмотра документа сейчас работаете, так как кнопка активного режима отличается от других кнопок (рис. 4.6).
Рис. 4.6. Кнопка активного режима слегка утоплена
На вкладках помимо кнопок могут быть расположены коллекции. Примером такой коллекции может служить коллекция стилей (рис. 4.7), расположенная на вкладке Главная (Home) в группе Стили (Styles).
Рис. 4.7. Коллекция стилей
14. Коллекция на вкладке отображается не целиком. Элементы коллекции обычно располагаются в несколько строк. Чтобы получить доступ к другой строке коллекции, щелкайте на кнопках полосы прокрутки, расположенных с правого края коллекции.
15. Чтобы развернуть коллекцию, щелкните на кнопке Дополнительные параметры (More). Коллекция будет отображена в развернутом виде (рис. 4.8). Обратите внимание, что в нижней части большинства коллекций отображаются дополнительные команды.
Рис. 4.8. Развернутая коллекция стилей
Примечание
Некоторые коллекции могут вообще не отображаться на вкладках, а появляться только при щелчке на соответствующей кнопке. Такие кнопки имеют значок в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Примером является кнопка Титульная страница (Cover Page), расположенная на вкладке Вставка (Insert) в группе Страницы (Pages).
На вкладке могут располагаться также раскрывающиеся списки. Примером такого списка является список Размер шрифта (Font Size), расположенный на вкладке Главная (Home) в группе Шрифт (Font), как показано на рис. 4.9.
16. Чтобы раскрыть список с размерами шрифтов, щелкните на кнопке, расположенной в правой части списка.
17. Чтобы выбрать нужный размер, щелкните на соответствующем элементе списка.
Совет
Размер шрифта можно ввести непосредственно в поле списка.
18. В нижнем правом углу некоторых групп расположен значок, предназначенный для обращения к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню. Например, при щелчке мышью на таком значке, расположенном в правом нижнем углу группы Font (Шрифт) вкладки Главная (Home), вы можете вызвать диалоговое окно Font (Шрифт), показанное на рис. 4.10.
Рис. 4.9. Список размеров шрифта
Рис. 4.10. Диалоговое окно Шрифт
При щелчке на таком значке в некоторых других случаях отображаются не диалоговые окна, а области задач.