Чтение онлайн

 

4. В качестве названия введите текст Важные документы. В этой новой папке будут храниться ярлыки ваших документов.

5. Щелкните на свободном пространстве рабочего стола правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Создать -> Папка (New -> Folder).

6. Введите текст Текущий проект. Так будет называться новая папка.

7. Двойным щелчком на значке новой папки откройте ее окно.

8. Щелкните в этом окне правой кнопкой мыши и выберите команду Создать -> Документ Microsoft Office Word (New -> Microsoft Office Word Document). Назовите новый документ Отчет.

9. С помощью аналогичных действий

создайте в той же папке еще два документа, чтобы она выглядела так, как показано на рис. 3.14.

10. Закройте окно папки Текущий проект. Теперь для облегчения доступа к документам Office нужно поместить их ярлыки в только что созданную папку Важные документы.

11. Правой кнопкой мыши перетащите значок папки Текущий проект в окно проводника на значок папки Важные документы.

12. В раскрывшемся контекстном меню выберите команду Создать ярлыки (Create Shortcut).

Рис. 3.14. Папка с документами Office

13. Повторяя шаги 11 и 12, создайте ярлык для файла Презентация. pptx, имеющегося на рабочем столе.

14. Закройте окно проводника.

В результате в подменю Все программы (All Programs) появится новая папка. Если навести на нее указатель мыши, откроется список помещенных в нее ярлыков (рис. 3.15). В новую папку можно добавлять ярлыки любых других папок и файлов.

Вывод результатов работы

После создания необходимых документов и наполнения их содержанием возникает вопрос: «Что дальше?» С развитием локальных сетей и Интернета документы все чаще пересылаются заказчику или предоставляются на суд общественности и начальства в электронном виде. Тем не менее до сих пор огромное количество информации выводится на печать. Если же у вас (или у заказчика) нет локальной сети или электронной почты, сформированные документы часто приходится переносить на другой компьютер с помощью гибких дисков.

Рис. 3.15. Подменю Все программы с ярлыками документов

Упражнение 7. Запись файлов на гибкий диск

Чтобы записать документ Текст. doc на гибкий диск, выполните следующие шаги.

1. Щелкните на значке документа правой кнопкой мыши.

2. Выберите в контекстном меню команду Отправить (Send То). Раскроется подменю, показанное на рис. 3.16. Содержимое этого подменю определяется исходной конфигурацией операционной системы и может модифицироваться пользователем. Обычно подменю Отправить (Send То) содержит список дисков, папок, принтеров и других мест назначения, по которым часто рассылаются документы. Такое подменю доступно для любого файла, папки или группы выделенных значков. Оно ускоряет пересылку объектов.

3. Чтобы скопировать документ Текст. doc на гибкий диск, просто вставьте диск в дисковод и выберите в меню Отправить (Send То) пункт Диск 3,5 (А:) (3.5 Floppy А:), название которого может варьироваться в зависимости от конкретной конфигурации дисководов компьютера.

4. Если нужно записать на гибкий диск сразу несколько документов, щелкните на кнопке Пуск (Start) и выберите команду Все программы -> Стандартные -> Проводник (All Programs -> Accessories -> Windows Explorer).

5. В левой панели проводника найдите папку с вашими документами и щелкните на ее значке. Файлы этой папки появятся в правой панели проводника (рис. 3.17).

Рис. 3.16. Подменю Отправить

Рис. 3.17. Копирование группы файлов

Примечание

Проводник – основной инструмент операционной

системы Windows ХР, предназначенный для управления файлами локальных и сетевых дисков. В левой панели проводника отображается дерево папок. Для раскрытия очередной ветви щелкните на значке «плюс» рядом с соответствующей папкой. Чтобы скрыть ветвь, щелкните на значке «минус». Щелчок на значке любой папки левой панели проводника выводит содержимое этой папки в правую панель.

6. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкайте по очереди на значках всех тех файлов, которые нужно записать на гибкий диск. Значки файлов по мере их выделения будут подсвечиваться.

Совет

Чтобы выделить несколько последовательно расположенных значков, щелкните на первом из них и, нажав клавишу Shift, щелкните на последнем значке. Эти два значка будут выделены вместе со всеми объектами, расположенными между ними.

7. Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных файлов.

8. Выберите в контекстном меню команду Копировать (Сору), как показано на рис. 3.17.

9. Правой кнопкой мыши щелкните в левой панели проводника на значке диска А и выберите в контекстном меню команду Вставить (Paste). Перед копированием файлов на гибкий диск нелишне будет проверить, достаточно ли на диске свободного места для новых файлов. Чтобы узнать объем свободного пространства гибкого диска, понадобится сделать еще два шага (не забыв перед этим вставить гибкий диск в дисковод).

10. На рабочем столе дважды щелкните на значке Мой компьютер (My Computer).

Рис. 3.18. Окно свойств диска

11. В открывшемся окне папки Мой компьютер (My Computer) щелкните на значке диска А правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства (Properties). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 3.18. В нем отображаются общий объем диска, размер свободного пространства и некоторые другие характеристики.

Совет

Чтобы освободить гибкий диск от ненужных файлов, щелкните на значке диска А в окне Мой компьютер (My Computer), описанным выше способом выделите файлы, которые следует удалить, и нажмите клавишу Delete. Имейте в виду, что удаляемые файлы гибких дисков не попадают в корзину и восстановить их невозможно.

Упражнение 8. Печать документа

На первом занятии вы уже изучили процедуру печати документа из окна приложения. Сейчас давайте попробуем вывести информацию на принтер, не открывая создавшую документ программу, а пользуясь исключительно возможностями операционной системы Windows. Для начала добавим на рабочий стол ярлык принтера.

1. Щелкните на кнопке Пуск (Start) и выберите пункт Принтеры и факсы (Printers and Faxes).

Рис. 3.19. Папка принтеров

2. В открывшемся окне папки Принтеры и факсы (Printers and Faxes) щелкните правой кнопкой мыши на том принтере, который предполагается использовать чаще других (рис. 3.19).

3. В контекстном меню выберите команду Создать ярлык (Create Shortcut). Появится диалоговое окно, информирующее о невозможности создания ярлыка в папке Принтеры (Printers) и запрашивающее о необходимости добавления ярлыка на рабочий стол.

4. Щелкните на кнопке Да (Yes). Ярлык выбранного принтера появится на рабочем столе.

5. Закройте окно папки Принтеры (Printers).

6. Чтобы распечатать документ Текст. doc, просто перетащите его значок на вновь созданный ярлык принтера.